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会议是企业对外宣传或进行市场行为的有效的运营方式，能够和客户进行面对面的交流，对于品牌宣传市场销售有非常直接的影响，近些年来很多公司每年都会召开多场会议，对于没有能力自己举办会议的公司来讲，请专业的会议公司来进行帮忙就非常的重要，那么请会议公司的时候，具体该怎么收费呢？
通常情况下，会议公司会收取如下几种费用。
第一、场地费
场地费用主要是会议举行场地所收取的费用，另外还有一些常用的设施，比如音响系统、桌椅、主席台、油笔、粉笔等，还有一些临时性的装饰物展架等，没有特别固定的收费，主要是看场地的大小以及所使用物品的多少等，再进行综合的出价。
第二、会议布置搭建执行的费用
通常情况下这部分的费用都包含在会议场地租赁的费用当中，但是也有一些情况，比如会议在室外举行，或需要的一些场地较为特殊的情况下，也可以与专业的会议服务商进行协商，这笔费用可多可少。
第三、其他方面的费用
会议公司在收费方面还有一些其他方面服务的费用，主要是包括广告印刷、礼仪服务、运输、仓储、娱乐、保健、公共关系等。这些费用往往是临时性质的，通常主办方如果有相应的服务，那么就可以与会议公司进行相应的协商，成本费往往比市场价要高一些，但这笔费用如果需要的话，也是绝对不能少的。
会议公司在收费方面主要是收到的场地费、服务搭建费，以及一些其他方面的服务，具体还要和会议公司进行协商，最好是找专业而正规的公司，在收费方面明码标价，不至于出现坐地起价等状况。
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